ПУБЛИЧНА ПОКАНА
Покана за участие в процедура за избор на изпълнител за извършване на услуга:
„Предоставяне на логистична подкрепа, хотелско настаняване, изхранване, транспорт, мед. застраховка и „Социална програма“ на участници, при организиране на Младежки лагери, в рамките на дейност по проект на фондация „Здраве и социално развитие““, №BGLD-3.002-005 „Един подход – много решения. Модел за Интегрирано Развитие (МИР) в град Самоков“, програма „Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвимите групи“.
Възложител: Фондация „Здраве и социално развитие“
Дата на публикуване: 19.08.2022 г.
Валидна до: 01.09.2022 г./ 17:00 ч.
Пакет документи:
Поканата е публикувана и на: https://www.eeagrants.bg/pokani/proczeduri-po-pms-118/2014
Въпроси и отговори по обявена публична покана:
- Въпрос: Точна дата и брой нощувки?
Отговор:
(От Приложение 1- Техническа спецификация)
„ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ изготвя заявка към ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с начална и крайна дата за провеждане на всеки лагер, приблизителен общ брой на участниците, необходимия превоз според броя на участниците, вид на стаите за настаняване, необходимите зали за работа, брой на участниците включени в т.нар. „Социална програма“.
При получаване на заявката от Възложителя, Изпълнителят представя отговор в срок до 3 работни дни по електронна поща. В отговора си Изпълнителят предлага минимум два варианта за настаняване, съобразени с изискванията на Възложителя. Възложителят има право да избере конкретно място за настаняване между предложените варианти от Изпълнителя.
Възложителят избира вариант в срок до 3 работни дни от получаване на предложенията от Изпълнителя.
Възложителят има право да извършва промени по бройката на участниците до 5 дни преди датата на събитието.“
„В лагерите участват общо 60 деца/младежи, 6 придружителя и 6 обучители за 7 дни всеки. Всеки отделен лагер включва минимум 10 деца/младежи и максимум 30 деца/младежи и продължава между 2 и 7 дни. На всеки 10 деца има по един придружител и един обучител.“
(От Приложение 2 – Образец на оферта)
„2) Всеки отделен лагер продължава между 2 и 7 дни и включва:
-хотелско настаняване на 1 дете/младеж, настанени не повече от трима в 1 стая.
-хотелско настаняване на минимум 2 възрастни и максимум 6 възрастни (обучители и придружители), настанени в отделни самостоятелни/единични стаи.
Общият брой нощувки е 432 (включително деца/младежи, придружители и обучители).“
Точните дати на двата лагера, ще бъдат предоставени на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ с предварителна заявка и ще бъдат с продължителност от минимум 2 и максимум 7дни.
2. Въпрос: Брой деца и ръководители?
Отговор:
(От Приложение 1 Техническа спецификация)
„В лагерите участват общо 60 деца/младежи, 6 придружителя и 6 обучители за 7 дни всеки.
Всеки отделен лагер включва минимум 10 деца/младежи и максимум 30 деца/младежи и продължава между 2 и 7 дни.
На всеки 10 деца има по един придружител и един обучител.“
мин.10 деца/младежи мак. 30 деца/младежи
мин.1 придружител и 1 обучител мак. 3 придружител и 3обучител
мин.10 деца/младежи мак. 30 деца/младежи
мин.1 придружител и 1 обучител мак. 3 придружител и 3обучител
- В Лагер 3 ще участват:
мин.10 деца/младежи мак. 30 деца/младежи
мин.1 придружител и 1 обучител мак. 3 придружител и 3обучител
3. Въпрос: Двупосочен превоз с лицензиран транспорт за деца от гр. Самоков до к.к. Боровец и обратно до гр. Самоков (капацитет на автобус, дали може да е с повече/по-малко седящи места от 40)?
Отговор:
(От Приложение 1 Техническа спецификация)
„В лагерите участват общо 60 деца/младежи, 6 придружителя и 6 обучители за 7 дни всеки. Всеки отделен лагер включва минимум 10 деца/младежи и максимум 30 деца/младежи и продължава между 2 и 7 дни. На всеки 10 деца има по един придружител и един обучител.“
След подаване на предварителната заявка и уточняване на броя на участниците ще се уточни и превозно средство със съответният капацитет, което ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ трябва да предостави.
4. Въпрос: Осигуряване на други разходи пояснение?
Отговор:
(От Приложение 1- Техническа спецификация)
„ т.7 Осигуряване на други разходи възникнали съгласно : „ Наредба за детските и ученически пътувания с обща цена, инициирани от институциите в системата на предучилищното и училищното образование“ (Обн.- ДВ, бр. 103 от 27.12.2016г., в сила от 27.12.2016 г.; Приета с ПМС 365 от 21.12.2016г „)
Моля да заложите в офертата други разходи ако цитираната Наредба ги изисква.
5. Въпрос: Еднократен наем на 1 зала за цял ден за до 40 човека + техническо оборудване (или няколко последователни дни)?
Отговор:
(От Приложение 2- Образец на оферта)
„3) Осигуряване на една работна зала за до 40 човека, със седящи места (подредени в кръг/П-образно) с техническо оборудване: флипчарт, екран, интернет връзка/Wi-Fi. (по програма на Възложителя)“
Броят дни, за който ще трябва да се наеме зала, ще зависи пряко от броят дни на всеки лагер – минимум 2 и максимум 7 дни.
6. Въпрос: Пояснение Доказателства за технически възможности – по образец?
Отговор:
(От Покана)
„ІІІ.2.4) Технически възможности и квалификация
1. Изисквания за технически възможности:
1.1. Кандидатите следва да имат опит в логистична подкрепа, включваща хотелско настаняване, изхранване и транспорт за участници при организиране на събития – минимум 1 събитие/обучение/кръгла маса и т.н., което да е изпълнено (приключило и прието изпълнение) през последните 2 години считано от срока за подаване на оферти. В офертата си кандидата следва да приложи списък с организираните и изпълнени събития по приложен образец (Приложение 5).
1.2. Кандидатите следва да разполагат с 1 ключов експерт – „организатор на лагера/събитието, с опит в организирането на поне 1 събитие/семинар с участието на 40 човека през последните 2 години, изпълнено преди срока за подаване на оферти. В офертата си кандидата следва да приложи списък с експертите, които ще отговорят за изпълнението на поръчката- минимум един експерт „организатор“, за който да се опише минимално изисканата информация. „
Моля, попълнете декларации по образец (Приложение 5 и Приложение 6)
7. Въпрос: Разходите за резервация и осигуряване на нощувки и изхранване на член/членове от екипа на Изпълнителя няма да се поемат от Възложителя и следва да бъдат за сметка на Изпълнителя. Т.е. това преподаватели ли са?
Отговор:
(От приложение 1- Техническа Спецификация)
„ВАЖНО: Разходите за резервация и осигуряване на нощувки и изхранване на член/членове от екипа на Изпълнителя няма да се поемат от Възложителя и следва да бъдат за сметка на Изпълнителя.“
„В лагерите участват общо 60 деца/младежи, 6 придружителя и 6 обучители за 7 дни всеки. Всеки отделен лагер включва минимум 10 деца/младежи и максимум 30 деца/младежи и продължава между 2 и 7 дни. На всеки 10 деца има по един придружител и един обучител.“
Общият брой нощувки е 432 (включително деца/младежи, придружители и обучители). Общият брой обеди е 504. Общият брой закуски и вечери е 432.
Всички участници са с включено пълно изхранване (блок маса или сет меню – салата, основно, десерт с вкл. безалкохолна напитка и вода,) и 2 кафе паузи на ден (вкл. кафе, чай, мляко, минерална вода, дребни сладки и соленки, плодове).
Няма да се поемат разходи на член/членове на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, спечелил поръчката.
8. Въпрос (получен по телефона): Каква е възрастта на децата/младежите?
Отговор:
В лагерите ще бъдат включени младежи на възраст 14-18 години.
