От месец март ХЕСЕД изпълнява проекта: „Подобряване на капацитета и устойчивостта на фондация “Здраве и социално развитие” чрез въвеждане на електронна система за събиране и съхранение на данни – [email protected]“.
Проектът търси решение на два основни проблема: (1) Въвеждането на GDPR постави много предизвикателства пред ХЕСЕД като оператор на лични данни, който работи годишно с над 900 клиента – деца и семейства от 3 големи ромски общности в София и Кюстендил и трябва да гарантира сигурността на личните им данни. (2) Голяма част от капацитета на организацията е ангажирана с ръчно обработване на документите и отчитане на разнообразните дейности, които са финансирани от различни източници.
Проектът ще допринесе за:
- Синхронизиране на вътрешните процедури във връзка с новия електронен режим на събиране и съхранение на информацията с GDPR
- Оптимизиране на управлението и постигане на по-голяма прозрачност на изпълнението на дейностите
- Оптимизиране на процеса на събиране на данни за клиентите, централизиране на процеса на отчитане на резултати пред широката публика, донорските организации и контролиращи органи и институции чрез заменяне на процеса на ръчно отчитане с електронно
- Освобождаване на времеви ресурс на експертния екип и постигане на максимална оперативна и ценова ефективност при работата с клиенти
- Подобряване на капацитета на екипа за умения за работа с е-система, обучение в правилата за прилагане на GDPR
Бенефициенти са екипа на ХЕСЕД и всички клиенти -минали, настоящи и потенциални.
Проектът е финансиран по схемата за малки инициативи в рамките на Фонд Активни граждани (Active Citizens Fund) България по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ЕИП) 2014 – 2021 г. Общите цели на Финансовия механизъм на ЕИП 2014 – 2021 г. са допринасяне за намаляването на икономическите и социални различия в Европейското икономическо пространство и укрепване на двустранните отношения между държавите донори – Исландия, Лихтенщайн и Норвегия и държавите бенефициенти, една от които е България. Фонд Активни граждани България е на обща стойност 15 500 000 евро, предоставени от държавите донори, по силата на подписан Меморандум за разбирателство с Република България.
Фонд Активни граждани е част от програмната област „Гражданско общество“, чиято цел е „укрепнало гражданско общество, активни граждани и овластени уязвими групи“.
Оператор на Фонд Активни граждани България (Фонда) е Фондация „Институт Отворено общество – София“ (ИОО-София) в партньорство с Фондация „Работилница за граждански инициативи“ (ФРГИ) и Фондация „Тръст за социална алтернатива“ (ТСА).
Цялата отговорност за съдържанието на публикуваната по този проект информация се носи от Фондация „Здраве и социално развитие“ и при никакви обстоятелства не може да се приема, че тази информация отразява официалното становище на Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство и Оператора на Фонд Активни граждани България.